Espaço para eventos ou salão de festas, como escolher?

alt Se você está em fase de planejamento para realizar uma festa de casamento, aniversário ou mesmo uma festa da empresa e não sabe como e que critérios usar para escolher um bom local para realizar o evento e evitar contratempos, segue algumas dicas superimportantes para acertar nessa hora.


Mas antes de ir às dicas é importante lembrar que ao contratar uma empresa especializada em produção de festas, mais conhecido como assessoria e cerimonial, esse vai te ajudar muita na escolha do local mais apropriado e também conseguir algum bônus no contrato pra você.


LOCALIZAÇÃO

alt Para fazer uma boa escolha, procure uma localização da cidade que seja de fácil acesso a seus convidados, procure agilizar deslocamentos. É muito comum nas cidades do interior, principalmente em casamentos que são realizados na igreja em um ponto da cidade e a festa serem em outro lugar/bairro até distantes um do outro. Nesses casos, procure deixar bem explicado o local e com pontos de referências para facilitar e evitar atrasos. Se a festa se realizará em um espaço rural, procure fazer um mapinha, eles ajudam muito.

CONHEÇA O LOCAL COM ANTECEDÊNCIA

É muito importante ter conhecimento do local onde você vai escolher para realizar sua festa, seja porque você já tenha ido a outro evento no local ou mesmo por referências de outras pessoas. Procure saber mais sobre os serviços disponíveis no local, a capacidade de pessoas, etc.

ESTACIONAMENTO

Alguns espaços de eventos dispõem de estacionamento próprio, alguns pagos e outros gratuitos. Ter onde deixar seu carro com segurança e poder curtir a festa a vontade é fundamental. Alguns espaços, principalmente nos grandes centros como São Paulo, não tem estacionamento, mas oferecem serviços de valet/manobrista que pega seu carro na porta da festa e te entrega ao final e com muito profissionalismo.

CONHEÇA A COZINHA

alt Se puder, conheça a cozinha do local. Mesmo que não gostem muito de te apresentar um dos locais mais importantes da festa. Sim a cozinha é muito importante, pois é nela que será preparado o banquete do dia, de onde virão tudo o que se tratar de alimentos e bebidas da sua festa.

O ESPAÇO TEM SERVIÇO DE BUFFET?

Na maioria dos casos ao ir procurar por um espaço de evento, mesmo que o local conte com uma estrutura completa de cozinha, pode ser que não tenha serviços de buffet e que esse é um serviço que deve ser contratado à parte da locação do espaço. Mas o assunto buffet tem muitos detalhes e vamos tratar dele em outro artigo.

PERCENTUAL DE FALTOSOS

Sempre que se vai fechar o contrato do buffet, o mesmo, por regra de segurança trabalha com uma margem de 10%. Ou seja, se você convidou 250 pessoas e apenas 180 confirmaram presença e por segurança você pagou 200 convidados, o buffet estará preparado para atender 10% dos 200, o que significa 220 convidados. Caso venham os 200 ou mesmo 190, tudo bem, mas se vierem 218, você terá que pagar os 18 excedentes, mesmo que tenha a margem dos dez por cento, é para não faltar comida e bebida e não que vão ficar “na faixa” como dizem por aí. Caso venham um número bem menor de pessoas da expectativa e você fechou um determinado número, fique ciente que não será devolvida a diferença.

SEGURANÇA GERAL

alt Para sua paz de espírito e segurança de todos na festa, procure saber se o local conta com alvarás de funcionamento, licenças dos bombeiros, se cumpre as normas de segurança contra incêndio, algumas cidades já tem normas que obrigam contrato de Brigadista e Primeiros Socorros, caso alguma eventualidade aconteça, também o serviço de segurança patrimonial, enfim, uma série de fatores importantes. Todo mundo quer uma festa linda, perfeita e segura, mas não podemos contar com a sorte e todo cuidado é bem vindo quando se trata de aglomeração de pessoas.

Que você planeje bem e com tranquilidade cada detalhe, conte sempre com um Serviço de Assessoria e Produção de Eventos que pode te auxiliar na preparação e organização das festividades, caso precise desta ajuda, fica a dica para conhecer o trabalho da LC Eventos e Marketing.